Polityka prywatności oraz informacje RODO

Administratorem strony internetowej replayfest.pl oraz danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją wydarzenia RePlay Fest 2026 jest PHU Mariusz Kwiatkowski z siedzibą w Mrozach, ul. Lipowa 46, Wola Rafałowska, e-mail: mkwiatkowska@replayfest.pl (dalej: „Administrator”).

1. Dane osobowe – informacje ogólne

Strona replayfest.pl nie posiada własnych formularzy rejestracyjnych ani systemu zakładania kont użytkowników i nie zbiera bezpośrednio danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę.

Dane osobowe mogą być przekazywane dobrowolnie przez użytkowników wyłącznie za pośrednictwem zewnętrznych narzędzi opisanych poniżej.

2. Formularze zgłoszeniowe (Google Forms)

Na stronie znajdują się odnośniki do zewnętrznych formularzy Google Forms służących do:

zgłoszeń wystawców,
akredytacji medialnych,
zgłoszeń do wolontariatu.

W formularzach tych mogą być zbierane dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje niezbędne do realizacji zgłoszenia i organizacji wydarzenia.

Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu: rozpatrzenia zgłoszenia, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji działań związanych z wydarzeniem RePlay Fest.

Formularze obsługiwane są przez Google LLC. Dane mogą być przetwarzane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z polityką prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

Dostęp do danych zgromadzonych poprzez formularze posiada wyłącznie Administrator. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem dostawcy usługi formularzy (Google).

3. Sprzedaż biletów – system Stage24

Zakup biletów na wydarzenie RePlay Fest realizowany jest za pośrednictwem zewnętrznego systemu sprzedaży Stage24, osadzonego na stronie w formie iframe.

Administratorem danych osobowych podawanych podczas procesu zakupu biletów jest operator systemu sprzedaży: Stage24 (właściwy podmiot wskazany w regulaminie sprzedaży biletów).

Dane osobowe przekazywane w trakcie zakupu (np. imię, nazwisko, adres e-mail, dane do płatności) przetwarzane są zgodnie z regulaminem oraz polityką prywatności operatora systemu Stage24.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych w związku z zakupem biletów dostępne są na stronie operatora systemu sprzedaży.

4. Pliki cookies

Strona replayfest.pl nie wykorzystuje własnych plików cookies do celów marketingowych ani analitycznych.

Korzystanie z zewnętrznych narzędzi, takich jak Google Forms czy system sprzedaży Stage24, może wiązać się z używaniem plików cookies przez dostawców tych usług. Zasady ich stosowania określają odrębne polityki prywatności tych podmiotów.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: mkwiatkowska@replayfest.pl.